Los servicios de auditoría fortalecen la confiabilidad de la información y se han vuelto esenciales en las relaciones comerciales. ¡Mira por dónde empezar y qué frente de trabajo es mejor para tu empresa!
Realizar una auditoría exige mucha atención, ya que cada detalle encontrado es fundamental. El procedimiento asegura que los procesos internos de una organización se llevan a cabo con absoluta transparencia, demuestra un compromiso con la calidad y brinda seguridad a todos. De esta forma, contribuye incluso a aumentar la credibilidad en su segmento.
Aunque no es de sentido común, cuando hablamos del tipo de auditoría hay varias líneas de trabajo. Y con uno de nuestros artículos ya te diste cuenta de que la necesitas, ahora descubre el tipo ideal para tu empresa.
Procesos hasta llegar en la auditoría
Al ser un proceso extremadamente delicado e importante, existen algunos pasos que se deben completar antes de iniciar cualquier tipo de auditoría.
El tipo de auditoría contable, por ejemplo, se realiza para brindar seguridad a quienes están recibiendo la información contable. Esa información refleja realmente el negocio, sin distorsión material. Ya sea un banco, proveedor o incluso el directorio de la empresa, esto es una auditoría porque son necesarios varios procedimientos específicos que requieren de un auditor certificado para realizar la emisión.
Hay otro trabajo, llamado revisión limitada, que está por encima de la contabilidad. En el proceso de revisión se analiza si los saldos contables reflejan la realidad del negocio, pero sus procedimientos son más cortos que en el caso de algún tipo de auditoría.
Por dónde empezar?
Nunca has hecho una auditoría o tienes dudas sobre qué hacer? Mira por dónde empezar:
⦁ Contador fiscal: para quienes no hayan realizado ningún tipo de auditoría;
⦁ Revisión limitada: para quienes ya han realizado el tipo de auditoría adecuada y quieren pasar al siguiente paso;
⦁ Auditoría: para aquellos que ya realizaron la revisión y realmente desean una auditoría.
Tipos de auditoría
Supervisor
Dentro del tipo de auditoría fiscal, tributación/impuesto, existen diferentes tipos de auditoría. Auditoría para ver si los impuestos son correctos, para gravar partidas, para comprobar si la tributación es acorde al producto/municipio/estado, etc. Hay varios otros estados accesorios que deben revisarse y analizarse para determinar si la información contable coincide con lo registrado en el sistema.
Financiero
La parte financiera consiste en comprobar la facturación, si la empresa realmente recibió el importe o si está pendiente. Verificar si el proceso de compra fue aprobado, si las notas ingresadas al sistema fueron verificadas con el proceso de automatización y si el monto gastado fue el que realmente se debió pagar.
Cepo
Otro sesgo es el tipo de auditoría de stocks, también conocidos como inventarios. ¿Lo que tienes en stock realmente refleja lo que tienes bajo tu control? ¿Los procedimientos como la alimentación y salida del ganado garantizan que es el proceso más consistente? ¿No hay riesgo de fraude o errores?
Contabilidad
Los beneficios de una auditoría
Hasta ahora ha conocido los cuatro tipos principales de auditoría, que se dividen en varios productos y soluciones en cada uno de ellos. Pero ¿qué se puede esperar de los beneficios?
- ⦁ Seguridad para cualquier persona: banco, inversor, proveedor, socio, etc. La seguridad de que lo que estás viendo ha pasado por un proceso de chequeo, verificación externa, y que alguien externo te está indicando si está bien o mal y por qué está mal;
- ⦁ Límite de crédito más alto: muchas empresas utilizan el tipo de auditoría contable como subsidio de información para bancos o proveedores, con el objetivo de obtener un límite de crédito más alto o mejores tasas. En las empresas con contabilidad auditada hay menos posibilidades de tener problemas, por lo que la tasa de riesgo sigue este tema;
- ⦁ Menor riesgo: por ejemplo, en las relaciones fiscales. En ocasiones el producto está siendo gravado o fabricado de manera incorrecta, por lo que la información no coincide con la enviada a agencias estatales, municipales y federales;
- ⦁ Generación de oportunidades: ve la posibilidad de tributación diferente o crédito o percibe partidas que son posibles deducir del impuesto a la renta como contribuciones sociales.
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